Beschrijving van de functie
Als assistent van de functionaris voor gegevensbescherming bestaat je hoofdtaak erin de functionaris voor gegevensbescherming te ondersteunen bij de uitoefening van zijn of haar opdrachten, zoals bepaald door de AVG, namelijk:
- de verwerkingsverantwoordelijke of de verwerker alsook de personeelsleden die persoonsgegevens verwerken inlichten over en advies geven bij de verplichtingen die op het vlak van gegevensbescherming voor hen uit de AVG en uit andere bepalingen voortvloeien;
- de naleving nagaan van de AVG en van andere bepalingen op het vlak van persoonlijke gegevensbescherming, alsook van de op dat vlak geldende interne regels door de gegevensverantwoordelijken of door de verwerker, met inbegrip van de verdeling van de verantwoordelijkheid, de sensibilisering en opleiding van het gegevensverwerkende personeel, en de daarmee verband houdende audits;
- op verzoek raad geven over de gegevensbeschermingseffectbeoordeling en de uitvoering ervan nagaan;
- meewerken met de toezichthoudende autoriteit;
- het aanspreekpunt zijn voor de toezichthoudende autoriteit wat vraagstukken m.b.t. verwerking betreft, met inbegrip van de voorafgaande raadpleging als bedoeld in artikel 36 van de AVG, en in voorkomend geval raadpleging over enig ander onderwerp.
In dat kader omvatten je concrete taken onder meer het volgende:
- bijdragen aan de uitvoering van het behoorlijk bestuur van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel inzake de verwerking en bescherming van persoonsgegevens, zoals goedgekeurd door de directieraad, met name op de volgende vlakken:
- het register van de verwerkingsactiviteiten van persoonsgegevens correct bijhouden en verbeteren;
- een conformiteitsaanpak ontwikkelen op basis van de risico's die de verwerking van persoonsgegevens kan inhouden voor de rechten en vrijheden van de betrokkenen;
- samenwerken met de betrokken besturen om voor elk van hen een actieplan voor de conformering op te stellen (deze plannen vormen een aanvulling op een transversaler actieplan dat al bestaat);
- meewerken aan de opvolging van de uitvoering van deze actieplannen en bijdragen aan de ontwikkeling van indicatoren voor de realisatie ervan en de algemene stand van zaken van de conformiteit;
- bijdragen aan de ontwikkeling en verbetering van praktische tools ter ondersteuning van de betrokken entiteiten bij hun inspanningen om de AVG na te leven en te blijven naleven.
Je krijgt de kans je voortdurend te ontwikkelen op het gebied van gegevensbescherming.
Situering binnen de organisatie
Binnen het bestuur Synergie van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB) werd een cel "Data Protection Office" (DPO) opgericht. Deze heeft als doel voor de GOB, de kabinetten van de leden van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering en de gewestelijke overheidsdiensten Brussel Openbaar Ambt (talent.brussels) en Brussel Stedenbouw en Erfgoed (urban.brussels) de uitoefening te verzekeren van de opdrachten van de functionaris voor gegevensbescherming, wiens aanstelling verplicht is door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
De cel bestaat momenteel uit een functionaris voor gegevensbescherming en moet worden versterkt gezien het belang van deze materie en de omvang van de opdracht.
Ze werkt regelmatig samen met de AVG-stuurgroep van de GOB, met de datastewards die werden aangesteld in de entiteiten die binnen de opdracht vallen alsook met de directies en diensten die belast zijn met juridische zaken, informatieveiligheid en digitale transformatie.
Je profiel
Diploma
- licentiaatsdiploma arts, apotheker, geaggregeerde, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, master (basisdiploma twee cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten of instellingen voor hoger onderwijs van het lange type na minstens 4 jaar studies, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde selectiecommissie.
- masterdiploma dat studies van de tweede cyclus bekrachtigt, ter waarde van minstens 60 studiepunten, afgeleverd door een universiteit of hogeschool
- getuigschriften uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn de titel van burgerlijk ingenieur of licentiaat/master te voeren.
Als je je diploma in het buitenland behaald hebt, moet je beschikken over een Belgisch gelijkwaardigheidsattest (uitgereikt door de Vlaamse of Franse Gemeenschap) dat overeenstemt met het niveau van deze betrekking om in dienst te kunnen treden. Als je een dergelijk attest nog niet hebt aangevraagd, doe je dat best zo snel mogelijk, want het verkrijgen van het attest neemt verschillende weken in beslag.
Als je je diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je je kennis van het Nederlands aantonen door middel van een taalcertificaat artikel 7 van Selor.
Je kunt onder voorbehoud aan de selectie deelnemen als je nog niet in het bezit bent van het gelijkwaardigheidsattest en/of het artikel 7 van Selor. Op het ogenblik dat de betrekking je wordt aangeboden, moet je in het bezit zijn van deze documenten, anders zal de betrekking aangeboden worden aan de volgende kandidaat in de rangschikking.
Vereiste ervaring
Opgelet! Om aan deze selectieprocedure te kunnen deelnemen, moet je voldoen aan volgende voorwaarden inzake ervaring:
Je beschikt over een jaar professionele ervaring op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, waarin je minstens een van de volgende vijf taken hebt uitgevoerd:
• analyse/modellering van verwerkingsprocessen
• risico- en/of auditbeheer
• medewerking aan de verwezenlijking van de effectbeoordeling
• uitvoering en toepassing van de regelgeving
• uitwerking en/of opvolging van een actieplan
Waar moet je op letten?
Vervolledig het cv in de taal van de functie waarvoor je je kandidaat stelt. Geef een uiterst nauwkeurige beschrijving van je werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve screening van de cv's.
Troeven
- Een gecertificeerde opleiding over gegevensbescherming vormt een troef
- Je zult in een tweetalige omgeving werken. Kennis van het Frans vormt dus ook een troef.
Wij bieden je
Weddeschaal: A101
Beginwedde (maandelijkse brutowedde, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen): € 3.372,39
We bieden een aangename werkomgeving gericht op jouw welzijn:
- respect voor diversiteit en gelijke kansen
- een optimaal evenwicht tussen werk en privéleven, met een variabel uurrooster, 35 verlofdagen en ook automatisch vrijaf tussen Kerstmis en Nieuwjaar, de mogelijkheid tot telewerken[1]
- hospitalisatieverzekering
- cafetaria's die zelfgemaakte gezonde maaltijden alsook voedingsadvies aanbieden
- evenementen allerhande
- sportzaal, stoelmassages...
- een eigen crèche
En omdat het financiële plaatjeook zijn belang heeft, bieden weboven op je loon het volgende:
- gratis MIVB-abonnement
- volledige terugbetaling van het trein- en/of busabonnement (DE LIJN - TEC)
- fietspremie: € 0,24/km
- maaltijdcheques met een waarde van 8 euro
- als je slaagt voor een examen, een taalpremie die tussen 600 en 3.200 euro bruto per jaar bedraagt
- een tegemoetkoming van 20 euro per maand voor structurele telewerkers
- een eindejaarspremie en vakantiegeld
Daarnaast heb je verschillende opleidingsmogelijkheden, waaronder een pakket voor nieuwkomers, competentiebalansen, op maat gemaakte opleidingstrajecten, loopbaancoaching, enz.
… bekijk al onze voordelen op https://overheidsdienst.brussels/jobs/!
Redelijke aanpassing van de selectieprocedure voor personen met een handicap
De Gewestelijke Overheidsdienst Brussel voert een actief beleid op het vlak van gelijke kansen en diversiteit. In dat verband waken we erover om gelijke kansen, een gelijke behandeling en gelijke toegang tot onze selectieprocedures te waarborgen voor kandidaten met een handicap/stoornis/ziekte. We bieden hen redelijke aanpassingen aan waardoor hun competenties getest kunnen worden in omstandigheden die hen niet benadelen tegenover de andere kandidaten.
Link naar het aanvraagformulier voor een redelijke aanpassing van de selectieprocedure https://brujobs.brussels/nl/page/amenagement-raisonnable/
[1] Telewerk is alleen mogelijk als je aanvraag goedgekeurd wordt door je verantwoordelijke(n).
Procedure
Als je aan deze selectie wilt deelnemen, vragen we jou ons vóór 14 november 2021 om middernacht je curriculum vitae en motivatiebrief te bezorgen (opgesteld in het Nederlands):
- via onze website: https://overheidsdienst.brussels/jobs/
- of met de post naar het volgende adres: GOB, Directie Human Resources, Iristower -Sint-Lazarusplein 2 te 1035 Brussel.
De procedure verloopt als volgt:
- Er vindt een preselectie plaats op basis van de deelnemingsvoorwaarden voor deze vacature (diploma, ervaring);
- De kandidaten die door de preselectie zijn geraakt, zullen worden uitgenodigd voor een eventuele anonieme computertest;
- De 10 hoogst gerangschikte kandidaten die het best scoren op deze test (minstens 50/100) zullen worden uitgenodigd voor een STAR-selectiegesprek om de specifieke competenties en kennis voor deze functie te beoordelen. Dit gesprek zal tijdens de kantooruren plaatsvinden;
- Het vereiste minimum om voor deze selectie te slagen is 60%.
- Als geen enkele laureaat geselecteerd wordt bij deze procedure, zullen de 10 eerstvolgend gerangschikte kandidaten van de anonieme computertest uitgenodigd worden voor een sollicitatiegesprek;
Je wordt per e-mail uitgenodigd. Vermeld in je kandidaatstelling een geldig e-mailadres en raadpleeg regelmatig je mailbox.
Rekening houden met de Covid-19 maatregelen en de geleidelijke opheffing van de lockdown, heeft de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel besloten dat de selectiegesprekken ofwel virtueel kunnen plaatsvinden via de applicatie Teams/skype ( opgelet! Dit zullen videogesprekken zijn, de webcam is daarom noodzakelijk) ofwel ter plaatste op het volgende adres: Sint-Lazarusplein 2, 1035 Brussel.
De gekozen kandidaat zal verzocht worden zo snel mogelijk in dienst te treden. De kandidaten die voor de proef slagen maar die niet als eerste aangeworven worden, worden opgenomen in een wervingsreserve. Bij ex aequo zal voorrang gegeven worden aan de persoon die op het onderdeel 'motivatie' de meeste punten scoort.
Om een vlotte behandeling van je kandidatuur te garanderen, moet je VERPLICHT DE FUNCTIECODE 40001102 VERMELDEN.
Info procedure: Eva De Man (edeman@gob.brussels -Tel : 02/ 800 36 77)
Info functie: Nicolas De Timmerman (Tel.: 02 800 35 74/ Email: ndetimmerman@gob.brussels)
Solliciteren
Sorry. De termijn om voor deze vacature te solliciteren is verstreken.