Gewestelijke Overheidsdienst Brussel

Dossierbeheerder (m/v/x) (assistent/e) VIA intraregionale - en externe mobiliteit

Referentie: 40001247

Sorry. De termijn om voor deze vacature te solliciteren is verstreken.

Omschrijving van de jobinhoud:

Als dossierbeheerder bij de cel Leegstaande Woningen bestaat je voornaamste taak erin administratieve ondersteuning te bieden bij de behandeling van de dossiers van de cel. Die hebben onder andere betrekking op het openbaar beheersrecht en de vordering tot staking. Er wordt ook ondersteuning geboden aan de publieke vastgoedoperatoren die deze vorderingen instellen.

Je zal deel uitmaken van een nieuw team, dat bestaat uit 8 personen (juristen, architect, werfleiders en administratieve medewerkers), en dat volgende opdracht heeft: 

-        het opsporen van leegstaande woningen centraliseren;

-        de publieke vastgoedoperatoren ondersteunen bij het ondernemen van acties om deze woningen weer op de vastgoedmarkt te brengen;

-        diezelfde acties op gewestelijke schaal opstarten.

Jouw taken binnen dit team zijn als volgt:

-        de leningaanvragen bij het Fonds voor het Openbaar Beheersrecht verwerken, behandelen en analyseren;

-        de gewestelijke inventaris van de leegstaande woningen bijhouden en de contactpersoon zijn voor de verschillende stakeholders;

-        de administratieve opvolging van de jou toevertrouwde dossiers verzorgen:

  • waken over de goede opvolging van in- en uitgaande correspondentie;
  • interne vergaderingen of vergaderingen met externe partners organiseren;
  • een actieve ondersteunende rol spelen in de verwerking van deze dossiers.

-        overheidsopdrachten voor renovatiewerken mee helpen uitwerken en opvolgen

-        het informatiebeheer verzorgen:

  • pertinente informatie inwinnen over de betrokken materie;
  • de documentatie ordenen en up-to-date houden;
  • schriftelijk of telefonisch antwoorden op vragen van derden en van interne of externe betrokken partners.

-        meewerken aan een correcte en regelmatige toepassing van de tools voor planning, beheer, controle en evaluatie van de activiteiten van de cel;

-        problemen achterhalen, melden en oplossingen voorstellen.

Er worden twee personen aangeworven om dit takenpakket te vervullen. Na de indienstneming zullen de taken tussen jou en je collega worden verdeeld en zal er een back-upsysteem worden opgezet.

Situering binnen de organisatie:

Brussel Huisvesting zorgt ervoor dat iedereen toegang heeft tot kwaliteitsvolle huisvesting. De directie Huurtoelagen & Leegstaande Woningen streeft ernaar de leefomstandigheden van de inwoners van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest concreet te verbeteren via volgende activiteiten:

-        ondersteuning voor de Gewestregering betreffende de uitvoering van haar huisvestingsbeleid;

-        toekenning van huurtoelagen aan particulieren;

-        leegstaande woningen opsporen en leegstand bestrijden.

Profiel

Opleiding

Diploma 

Bachelor of graduaat

Functionele vaardigheden

  • Je analyseert gegevens gericht en je beoordeelt informatie kritisch;

  • Je drukt je schriftelijk op een duidelijke en begrijpelijke manier uit;

  • Je begeleidt interne en externe klanten op transparante, integere en objectieve wijze, je biedt hen een dienstverlening op maat en je onderhoudt constructieve contacten;

  • Je ondersteunt actief de teamgeest door je adviezen en ideeën te delen en door conflicten tussen collega’s te helpen oplossen;

  • Je spant je in en je toont de wil en de ambitie om resultaten te bereiken en de verantwoordelijkheid te dragen voor de kwaliteit van de ondernomen acties.

De motivatie wordt als zeer belangrijk beschouwd voor de functie, en weegt bijgevolg meer door in het eindresultaat.

Niet vereist, wel een troef

Je hebt een actieve kennis van het Frans aangezien je in een tweetalige omgeving terechtkomt.

Wij bieden

Weddeschaal: B101

Beginloon (maandelijkse brutowedde, al aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen) : 2.388,94  €

Bijkomende voordelen:

-        35 verlofdagen per jaar

-        maaltijdcheques

-        opleidingspakket voor nieuwkomers

-        gratis MIVB-abonnement

-        mogelijkheid om in te tekenen op een hospitalisatieverzekering via de vzw Sociale Dienst

-        werkgeversbijdrage voor het trein- en/of busabonnement (TEC - DE LIJN)

-        fietspremie: 0,22 €/km

-        telewerk[1]

-        … raadpleeg al onze voordelen op brujobs.brussels!

[1] Dit is pas mogelijk wanneer uw aanvraag na indiensttreding gevalideerd wordt door uw verantwoordelijke(n).

Procedure

Het gaat hier om een aanwerving via intraregionale en externe mobiliteit. Hiervoor gelden zeer specifieke deelnemingsvoorwaarden (zie onder). Indien je niet voldoet aan deze voorwaarden, kom je niet in aanmerking voor deze vacature.

Deelnemingsvoorwaarden

  • Intraregionale mobiliteit

Deze vorm van mobiliteit is enkel mogelijk voor statutaire personeelsleden die werken voor de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel of één van de volgende Instellingen van Openbaar Nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest:

-        Centrum voor Informatica voor het Brussels Gewest;

-        Brussels Instituut voor Milieubeheer;

-        Brusselse Hoofdstedelijke Dienst voor Brandweer en Dringende Medische Hulp;

-        Net-Brussel, Gewestelijk Agentschap voor Netheid;

-        Instituut ter bevordering van het Wetenschappelijk Onderzoek en de Innovatie van Brussel (Innoviris);

-        Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij;

-        Brusselse Gewestelijke Dienst voor Arbeidsbemiddeling (Actiris);

-        Gewestelijke vennootschap van de Haven van Brussel;

-        De Economische en Sociale Raad voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;

-        Brussels Hoofdstedelijk Parkeeragentschap;

-        Gewestelijke Overheidsdienst Brussel Fiscaliteit,

-        Brussel Openbaar Ambt;

-        Brussel Stedenbouw en Erfgoed;

-        Brussels Planningsbureau,

-        Brussel Preventie en Veiligheid

Je moet daarnaast aan volgende voorwaarden voldoen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure:

o   Je bent statutair ambtenaar van rang B1.

o   Je bevindt je in dienstactiviteit

o   Je beschikt over minstens 2 jaar graadanciënniteit

o   Je hebt bij jouw laatste evaluatie op zijn minst een vermelding gekregen die gelijkwaardig is aan de vermelding "gunstig".

  • Externe Mobiliteit

Deze vorm van mobiliteit is enkel mogelijk voor statutaire personeelsleden die werken voor de ministeries en instellingen van openbaar nut van:

-        de federale overheid,

-        de Gemeenschappen,

-        de andere gewesten,

-        de Franse Gemeenschapscommissie,

-        de Vlaamse Gemeenschapscommissie,

-        de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie

-        de instellingen van openbaar nut die ressorteren onder het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en die niet vermeld worden bovenvermelde lijst voor de intraregionale mobiliteit.

Je moet daarnaast aan volgende voorwaarden voldoen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure:

o   Je bent statutair ambtenaar van rang B1.

o   Je bevindt je in dienstactiviteit

o   Je hebt bij jouw laatste evaluatie op zijn minst een vermelding gekregen die gelijkwaardig is aan de vermelding "gunstig".

Hoe kan je je kandidaat stellen?

Jouw kandidatuur dient (verplicht) te bestaan uit een gedetailleerd curriculum vitae, een uitvoerige motivatiebrief en een kopie van jouw meest recente benoemingsbesluit. Daarnaast moeten volgende elementen worden vermeld:

-        naam

-        voorna(a)m(en)

-        benoemingsdatum

-        administratieve toestand

-        de precieze gegevens van uw huidige overheidsdienst/administratie

Je dient jouw kandidatuur in per e-mail op volgend adres : mobiliteitvantalenten@gob.brussels ter attentie van mevrouw Julie Fiszman, secretaris-generaal van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel, Sint-Lazarusplein 2, 1035 Brussel, ten laatste op 08 augustus 2021 en je vermeldt hierbij duidelijk de referentie 40001247.

Indien je aan al deze voorwaarden voldoet, zal je worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek, eventueel voorafgegaan door een praktische proef.

Info procedure: 

Myriam Samson: 02/ 800 36 78 - msamson@gob.brussels

Info functie: 

Murielle Danseray: 02/ 204 25 14 - mdanseray@gob.brussels

Sorry. De termijn om voor deze vacature te solliciteren is verstreken.