Service Public Régional de Bruxelles

Chef·fe de projet et analyste de risques en matière de transformation digitale (m/f/x)

Référence: 40002308

Désolé, le délai de candidature pour cette offre est expiré.

Description de la fonction

Nous sommes à la recherche d'un·e chef·fe de projet au sein de la direction Digital Transformation Office du Service public régional de Bruxelles.

En tant chef·fe de projet vous abordez le projet dans un contexte large et sous différentes perspectives, en étroite collaboration avec vos collègues au sens le plus large (direction juridique, direction de la Communication, IT, sécurité de l'information,…). Vous connaissez les parties prenantes et vous réalisez des analyses de risques le cas échéant.

Vous soutenez la promotion de la communication en matière d'e-government et identifiez de nouvelles opportunités pour donner forme à la politique du Digital Transformation Office.

Voici vos missions :

  • l'initialisation du projet ;
  • l'animation d'une équipe pluridisciplinaire (business et IT) afin d'encourager la transformation de notre service public, tout en respectant les normes juridiques et les standards professionnels en la matière (RGPD, sécurité de l’information, normes ISO, etc.) ;
  • la facilitation en vue d'obtenir un planning clair, en ce compris la gestion des moyens ;
  • le soutien de l'équipe lors de la conception du chemin idéal et la division en temps de "sprints" (parfois uniquement business ou avec quelques composants IT) ;
  • la présentation et le suivi quotidien des tâches des projets dans le domaine de l'ICT et de l'e-government depuis la phase d'étude jusqu'à la livraison (cf. Agile Way ou Working) ;
  • participation et soutien au Copil RGPD dans la réalisation de leurs tâches, en ayant une attitude pro-active ; le Copil RGPD dirige la mise en œuvre du RGPD au sein du SPRB (en collaboration avec la Direction affaires juridiques, du DPO et du management), en faisant le lien avec les collègues de toutes les DG, ce incluant de l’IT ;
  • la collaboration avec les collègues associés aux projets (CIRB, Coordination IT, service manager, business analyst, juristes, DPO, data stewards, ...) ;
  • le reporting clair aux collègues et au management,  le cas échéant, vous coordonnez, supervisez et animez une petite équipe.

Situation au sein de l'organisation

Bruxelles ConnectIT a pour mission de définir et de mettre en œuvre une stratégie informatique et numérique globale à l’échelle de la Région et des administrations du Service public régional de Bruxelles.

Elle assure les aspects liés à l’informatique, à la sécurité de l’information pour tous les agents du Service public régional de Bruxelles et à l’archivage de la Région de Bruxelles-Capitale. Elle est également composée d’Easybrussels, l’agence bruxelloise en charge de la simplification administrative.

Le Digital transformation office est une direction d’appui transversal au sein de Bruxelles ConnectIT. Elle agit sur différents axes, comme le soutien à la transformation du fonctionnement interne, l’augmentation de la sécurité de l’information, l’utilisation optimale des données, ainsi que l’instauration d’une culture de l’innovation.

Sa mission : permettre au SPRB de fonctionner de manière plus simple, plus transparente et plus efficace tout en accordant à l’humain (administré ou collaborateur) une place centrale.

Votre profil

Diplôme 

• diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.

• diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole

• certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.

Si vous êtes titulaire d'un diplôme obtenu à l'étranger, vous devez disposer d'une équivalence belge (délivrée par la Communauté flamande ou la Communauté française) qui correspond au niveau exigé pour l'emploi afin de pouvoir entrer en service. Si vous n'avez pas encore introduit la demande, nous vous invitons à le faire le plus rapidement possible car l'obtention de cette équivalence prend plusieurs semaines.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que le français : en fonction de votre situation, vous devrez peut-être obtenir un certificat linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance du français. Pour ce faire, vous devez vous inscrire en ligne. https://www.selor.be/fr/proc%C3%A9dures/tests-linguistiques/

Vous pouvez participer sous réserve à la sélection si vous n’êtes pas encore en possession de l’attestation d'équivalence et/ou de l’article 7 de Selor. Au moment de la proposition de recrutement, vous devrez avoir ces documents en votre possession, sans quoi l’emploi sera proposé au candidat suivant dans le classement.

Expérience exigée

Attention! Pour pouvoir participer à cette procédure de sélection, vous devez satisfaire aux conditions suivantes en matière d’expérience:

Vous disposez d’une expérience professionnelle de minimum 6 mois en analyse de risques indépendamment du domaine dans lequel vous avez pratiqué, en ayant effectué les tâches suivantes :

  • Analyse d’un fonctionnement ;
  • Evaluation du degré de risque.

A quoi faut-il faire attention ?

Complétez le cv dans la langue de la fonction pour laquelle vous postulez. Soyez particulièrement précis lorsque vous décrivez votre expérience de travail dans le cv. Nos responsables de sélection utilisent cette information pour le screening qualitatif des cv.

Compétences fonctionnelles

- Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.

- Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.

- Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et aura un poids plus important lors du calcul du score final.

Atouts

- Une première expérience professionnelle dans la direction de projet·s dans un environnement ICT et/ou dans le management de changement est considérée comme un atout.

- Une première expérience professionnelle attestant de vos compétences en matière d’analyse d’impact relative à la protection des données (AIPD), spécifique au RGPD, est considérée comme un atout.

- Une première expérience professionnelle avec l’utilisation de Lean, Principes ITIL, Agile Way ou Working et design thinking est également considérée comme étant un atout.

- Vous travaillerez dans un environnement bilingue. La connaissance du néerlandais est donc un atout.

Nous offrons

Echelle de traitement: A101

Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : 3.578,82 €

Nous offrons un cadre de travail bienveillant et axé sur le bien-être :

  • respect de la diversité et de l’égalité des chances
  • équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée : horaire variable, 35 jours de congés et fermeture entre Noël et Nouvel An, possibilité de télétravail[1]
  • assurance hospitalisation
  • cafétarias homemade proposant des repas sains et conseils diététiques
  • événements conviviaux
  • salle de sport, massages assis, …
  • crèche de proximité

Et parce que l’aspect pécuniaire est aussi important, nous vous offrons en plus de votre salaire :

  • abonnement sur le réseau de la STIB offert
  • l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN) 100% remboursé
  • prime de vélo: 0,25 €/km
  • des chèques-repas d’une valeur de 8€
  • une prime linguistique après réussite d’un examen (entre 600 € et 3.200 € annuels bruts non encore indexé – index actuel x 1,8476)
  • une intervention de 20€/mois pour le télétravail structurel
  • une prime de fin d’année et un pécule de vacances

De plus, vous bénéficiez de diverses possibilités de formation, notamment un package nouveaux collaborateurs, des bilans de compétence, des trajets de formation sur mesure, coaching de carrière, etc.

… consultez tous nos avantages sur servicepublic.brussels/jobs/!

Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées

Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.

Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection : https://jobs.servicepublic.brussels/fr/page/amenagement-raisonnable/

[1] Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s).

Procédure

Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir avant le 4 septembre 2022 minuit votre Curriculum Vitae et lettre de motivation (rédigés en français) :

via notre site internet : https://servicepublic.brussels/jobs/         

ou par voie postale à : SPRB, Direction Ressources humaines, Place Saint-Lazare 2, 1035 Bruxelles.

La procédure se compose comme suit:

- Une présélection sur base des conditions de participation de l’offre (expérience, diplôme) ;

- Les candidat·e·s retenu·e·s suite à cette présélection seront invité·e·s à participer à un test anonyme informatisé ;

- Les 10 candidat·e·s les mieux classé·e·s et qui ont réussi le test (min 50/100) seront invité·e·s à un entretien de sélection STAR veillant à évaluer les compétences spécifiques et connaissance·s liée·s à cette fonction. Cet entretien se déroulera durant les heures de bureau ;

- Le minimum requis pour réussir cette sélection est de 60%. 

- Si aucun lauréat n’est sélectionné suite à cette procédure, les 10 candidat·e·s classé·e·s suivant·s lors du test anonyme informatisé seront invité·e·s à un entretien de sélection ;

Les convocations vous seront envoyées via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et à la consulter régulièrement.

Le·la candidat·e retenu·e sera invité·e à entrer en fonction dans les meilleurs délais. Les candidats qui ne sont pas immédiatement engagés et qui ont réussi l’épreuve, font partie d’une réserve de recrutement. A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie ‘motivation’.

Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION 40002308.

N’hésitez pas à vous inscrire à notre newsletter afin d’être tenu·e au courant des prochaines offres d’emploi : https://jobs.servicepublic.brussels/

Info procédure: Ekram El Azzouzi - eelazzouzi@gob.brussels – 02 800 34 27
Info fonction: Roxana DRAGOMIR – 02 800 32 22 – rdragomir@sprb.brussels

Désolé, le délai de candidature pour cette offre est expiré.